Самозанятый на маркетплейсе: что проверить в налогах, чеках и отчётах площадки

Начните с права продавать товар Для НПД товар должен соответствовать ограничениям режима. Для продавца на маркетплейсе особенно важно не путать собственное производство с обычной перепродажей.

Сверяйте деньги с отчётом площадки Цена для покупателя, сумма перечисления продавцу, комиссия, логистика и скидки площадки могут отличаться. Не пытайтесь определять налог «на глаз» только по банковскому поступлению — разберитесь, как именно площадка выступает в расчётах и какие суммы отражает в отчётах.

Храните связку документов Полезно сохранять отчёты реализации, детализацию удержаний, возвраты и сформированные чеки. Тогда спорную операцию можно восстановить по конкретному заказу, а не по общей сумме за месяц.

Сверяйте отчёты площадки Не ограничивайтесь суммой, которая пришла на банковский счёт. Скачивайте отчёты маркетплейса и сопоставляйте продажи, возвраты, комиссии и фактические перечисления. При большом количестве заказов расхождения проще заметить по неделям, чем спустя несколько месяцев.

Отдельно учитывайте возвраты Возврат покупателю влияет не только на остаток товара, но и на ранее оформленные расчёты. У вас должен быть понятный порядок: заказ отменён, деньги возвращены, налоговая запись проверена.

Считайте экономику до публикации товара Цена должна выдерживать комиссию площадки, логистику, возвраты, материалы и НПД. Полезно считать несколько сценариев — обычный заказ, возврат и заказ с дополнительными расходами на доставку.