Что считать доходом самозанятого: оплата, комиссия площадки и расходы

Почему расходы самозанятого обычно не уменьшают доход для НПД и какую сумму указывать в чеке.

НПД считается с дохода, а не с прибыли

Режим НПД не работает как налог с чистой прибыли. Расходы на материалы, рекламу, доставку или упаковку не вычитаются из дохода для расчёта налога.

Какую сумму ставить в чек

ФНС отдельно напоминает: в чеке указывается сумма, которую заплатил клиент. Нельзя самостоятельно уменьшить её на свои расходы или комиссию, если правила конкретной схемы расчётов не предусматривают иного признания дохода.

Почему это важно для цены

При расчёте цены товара учитывайте налог заранее вместе с материалами, доставкой и другими расходами. Иначе товар может выглядеть прибыльным до тех пор, пока вы не посчитаете все удержания.

Разделите выручку и заработок

Для внутреннего расчёта возьмём изделие за 3 000 ₽. Материалы стоят 900 ₽, упаковка — 100 ₽, работа занимает два часа. На счёте появилась выручка, но все 3 000 ₽ не стали свободным заработком. Налоговый учёт и управленческая прибыль отвечают на разные вопросы: сколько отражать как доход и сколько осталось после затрат.

Ведите две соседние колонки: «Оплата покупателя» и «Расходы по заказу». Не заменяйте первую разницей между ними. Личные переводы, возврат займа и оплату работы разбирайте по основаниям и документам; автоматически объявлять доходом каждый приход на карту тоже неправильно.

Для спорного поступления сохраните переписку и назначение перевода. Объяснение операции должно восстанавливаться через месяц без догадок.