Когда самозанятому нужно выдавать чек и что в нём указывать

Когда формировать чек в «Моём налоге», кому его передавать и какие данные нужны при продаже компании.

Чек обязателен при получении дохода

Плательщики НПД освобождены от обычной онлайн-кассы, но обязаны формировать чек через «Мой налог», уполномоченный банк или платформу и передавать его покупателю или заказчику.

Что указывается

Нужно указать товар, работу или услугу, сумму и тип покупателя. Для организации или ИП дополнительно указываются данные контрагента, включая ИНН.

Лучше не откладывать

Чем раньше сформирован чек после расчёта, тем меньше риск забыть о нём или перепутать сумму и покупателя. Для отдельных способов безналичного расчёта закон допускает другой срок, поэтому при нестандартных платежах сверяйтесь с актуальной справкой ФНС.

Удобный порядок после оплаты

Откройте банковскую операцию, найдите соответствующий заказ, проверьте фактически поступившую сумму и сформируйте чек с понятным названием. «Изготовление чехла по заказу № 48» помогает восстановить сделку лучше, чем «прочее». Отправьте покупателю сам чек или ссылку на него и отметьте отправку в истории заказа.

Срок зависит от способа расчёта: для наличных и электронных средств платежа чек формируют в момент расчёта; для иных безналичных расчётов действует срок не позднее 9-го числа следующего месяца. Не распространяйте второе правило автоматически на любой перевод. Практически удобнее выдавать документ сразу, когда поступление проверено.

Банковская квитанция покупателя и чек НПД — разные документы. Нажатие кнопки «Я оплатил» на площадке не создаёт чек ФНС.