Ошибка в чеке самозанятого: когда аннулировать и как сделать новый
2 мин чтения
В этой статье
Что делать, если в чеке НПД ошибочная сумма, дата или данные покупателя.
Когда чек можно аннулировать
Одна из типичных причин — ошибка в реквизитах, сумме или других данных продажи. В такой ситуации ошибочный чек аннулируют и формируют новый с правильными сведениями.
Не используйте аннулирование как способ «уменьшить налог»
Отмена корректного чека без реального основания может создать проблемы и для самозанятого, и для заказчика, особенно если компания уже использовала этот чек для подтверждения расходов.
Что сохранить
Если исправление связано с возвратом денег или изменением сделки, сохраняйте переписку, документы и банковские операции. Это поможет объяснить, почему чек был скорректирован.
Исправление без потери связи с заказом
Предположим, вместо 2 800 ₽ указали 28 000 ₽. Сначала проверьте реальную оплату по выписке. Затем исправьте налоговую запись предусмотренным в сервисе способом и отправьте заказчику корректный документ. В переписке напишите, какой чек заменён и что сумма самой сделки не менялась.
В журнале сохраните номер заказа, причину исправления, исходный и новый чек. Если заказчик — компания, предупредите бухгалтерию: старый документ мог уже попасть в учёт. Не создавайте второй полноценный чек поверх первого, оставляя оба действующими из-за спешки.
- Ошибочный документ связан с новым.
- Доход не задвоен.
- Покупатель получил актуальную версию.
- Возврат денег не подменён формальным исправлением реквизитов.