Как самозанятому работать с юрлицом: чек, ИНН, договор и акт

Какие документы обычно нужны при работе самозанятого с компанией или ИП.

Чек — ключевой документ

Если платит организация или ИП, в «Моём налоге» выбирается соответствующий тип заказчика и указываются его реквизиты, в том числе ИНН. Такой чек важен заказчику для подтверждения расходов.

Договор фиксирует условия

В договоре полезно прямо указать, что исполнитель применяет НПД, описать результат работы, сроки и оплату. Заказчик нередко отдельно просит подтвердить актуальный статус самозанятого.

Когда нужен акт

Акт может понадобиться для подтверждения факта и периода выполнения работ или услуг, особенно при предоплате или длительном проекте. Требования зависят от характера сделки и учёта заказчика.

Не забывайте про ставку

Доход от организации или ИП облагается НПД по ставке 6%.

Соберите пакет под конкретную сделку

До начала работы узнайте, кто со стороны компании согласует результат, а кто принимает документы. Это могут быть разные сотрудники. Попросите реквизиты и требования к обмену файлами один раз, затем используйте их в договоре, чеке и акте без ручного перепечатывания.

Для проекта с предоплатой разделите события: поступление денег, выполнение этапа и окончательный расчёт. Не заменяйте чек актом и не отправляйте акт на ещё не выполненную работу только ради удобства документооборота.

• Результат и срок согласованы ответственным лицом.
• ИНН совпадает во всех документах.
• Чеки относятся к фактическим платежам.
• Приёмка подтверждена согласованным способом.
• У бухгалтера есть контакт для исправления ошибок.